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2004年度第４回理事会議事録
日 時：平成16年３月16日（火）
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第１号議案 １月末現在2004年度予算執行状況 収入 ：
展示会場入場料を新科目とした。 支出 ： 秋季大会参加費は当年度予算決算とするため今年度から未払い金処理はしない。
第２号議案 日本医学物理学会入社申込 審査に当って必要な資料の提出を求め、次回理事会で再審議する。
第３号議案 JRC2004について 順調に準備が整っている。
第４号議案 各委員会報告について ・
財務委員会報告 日医放抄録集の学会直接販売分の印刷費原価負担を依頼。学会が負担することとなった。
日医放広告料の取扱（日医放で手数料が引かれることに関して）は、関係者同士で早急に話し合って決定することとした。
・ 広報委員会報告 広報誌２号を発行した。次号は８月発行予定。
・ CyberRad®委員会報告 最終打合せをした。
工業会からのCyberRad®委員欠員に伴い新たに亀倉委員が任命された。
第５号議案 JRC2005について 会期は平成17年４月８日（金）〜10日（日）である。
大会テーマを「わ」とした。
ポスター展示をECRのような電子ポスターとしたい。予算については見積書を取ったうえで検討することとした。
第６号議案 その他 ・ 海外からのビザ申請書類について 学会出席のために必要なビザ申請書類作成を従来はJRCが行っていた。今後は、会長・大会長が責任を持って保証人、身元引受人になることとした。
・ クレジット決裁の事前登録について クレジット決裁の事前登録者へのネームカード発送は日医大で行うこととする。
・ 日医放より学術集会運営マニュアル（詳細なチェックリスト）を作ってほしいとの希望があった。
・ JRC2006の日程について 日程は平成18年４月７日（金）〜９日（日）、会場はパシフィコ横浜とする。
・ 次回理事会 平成16年６月15日（火）15：00〜JRC会議室
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